-
Sen - Sab 8.00 - 17.00
Minggu Tutup
-
Email:
info@suryasoft.com
-
Hubungi Kami
+62 - 31 - 5925533
WORK FLOW MANAGEMENT SYSTEM
Menyederhanakan Alur Kerja dengan Mudah
Solusi perangkat lunak yang dirancang untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan proses, tugas, dan alur kerja organisasi. Ini membantu bisnis mengoptimalkan efisiensi, meningkatkan kolaborasi, melacak kemajuan, dan memastikan tugas diselesaikan tepat waktu.
Workflow Management System (WMS) dirancang untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi proses bisnis. Berikut beberapa fungsi utama sistem:
Desain dan Pemodelan Proses
- Visualisasi alur kerja yang mudah digunakan.
- Alur Kerja yang Dapat Disesuaikan: Kemampuan untuk membuat dan memodifikasi alur kerja sesuai dengan kebutuhan bisnis tertentu.
Otomatisasi
- Event Triggers: Tindakan otomatis berdasarkan pemicu tertentu (misalnya penyelesaian tugas, pemicu berbasis waktu).
- Integrasi dengan Sistem Lain: Integrasi yang lancar dengan perangkat lunak dan database yang ada untuk mengotomatiskan transfer data dan pelaksanaan tugas.
Manajemen Tugas
- Penugasan: Penugasan kepada individu atau kelompok berdasarkan peran atau ketersediaan.
- Pengaturan Prioritas: Menetapkan prioritas untuk memastikan tugas-tugas penting diselesaikan terlebih dahulu.
- Pemberitahuan dan Peringatan: Pemberitahuan otomatis untuk penetapan tugas, tenggat waktu, dan pembaruan.
Peralatan Kolaborasi
- Saluran Komunikasi: Komentar dan diskusi.
- Berbagi Dokumen:Repositori terpusat untuk berbagi dan mengelola dokumen yang terkait dengan alur kerja.
Pemantauan dan Pelaporan
- Pemantauan berdasarkan Waktu sebenarnya: DTampilan dasbor untuk melacak status dan kemajuan alur kerja secara waktu secara nyata.
- Analisa dan Pelaporan: Menghasilkan laporan tentang kinerja alur kerja, kemacetan, dan metrik lainnya.
- Jejak Audit: Catatan terperinci dari semua tindakan yang diambil dalam sistem untuk kepatuhan dan analisis.
Manajemen Pengguna
- Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC): Menentukan peran dan izin untuk mengontrol akses ke fitur dan data.
- Otentikasi Pengguna: Mekanisme login yang aman, termasuk sistem masuk tunggal (SSO) dan otentikasi multi-faktor (MFA).
- Profil Pengguna: Mengelola informasi dan preferensi pengguna.
Skalabilitas dan Fleksibilitas
- Arsitektur yang Dapat Diskalakan: Kemampuan untuk menangani peningkatan jumlah pengguna dan alur kerja tanpa penurunan kinerja.
- Antarmuka yang Dapat Disesuaikan: Menyesuaikan antarmuka pengguna untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi bisnis tertentu.
- Akses Seluler: Akses ke sistem melalui perangkat seluler untuk manajemen tugas saat bepergian.
Keamanan
- Enkripsi Data: Memastikan keamanan data melalui enkripsi baik saat transit maupun saat disimpan.
- Pencadangan dan Pemulihan: Pencadangan rutin dan rencana pemulihan bencana untuk melindungi dari kehilangan data.
Kemampuan Integrasi
- Akses API Access:API untuk berintegrasi dengan sistem perangkat lunak lain dan aplikasi khusus.
- Integrasi Pihak Ketiga: Konektor yang dibuat sebelumnya untuk aplikasi pihak ketiga yang populer (misalnya sistem ERP).
- DImpor/Ekspor Data: Alat untuk mengimpor data dari dan mengekspor data ke berbagai format dan sistem.
Dukungan Pelanggan dan Pelatihan
- Help Desk: Akses ke dukungan pelanggan untuk pemecahan masalah dan bantuan.
- Program Pelatihan: Sumber daya orientasi dan pelatihan untuk pengguna baru.
- Tutorial: Video Tutorial (panduan komprehensif) tentang cara menggunakan sistem.
PT Suryasoft Konsultama, mitra Anda yang terpercaya melalui solusi Teknologi Informasi terkini di Surabaya. Kami handal secara khusus dalam memberikan layanan pembuatan dan pengembangan perangkat lunak yang inovatif, yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis di berbagai industri.